Informativa sul trattamento dei dati personali - Candidati

(Art. 13 e 14, Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

La presente informativa specifica è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") a coloro che intendono sottoporre il proprio curriculum vitae (CV) a Coind sc attraverso il form “Lavora con noi” o tramite invio spontaneo.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Coind sc, con sede legale in Via Saliceto 22/H - 40013 Castel Maggiore (BO), C.F. e P.IVA 00501861203. Per ogni questione relativa alla privacy, l'interessato può contattare il Titolare all'indirizzo email specifico per la sezione “Lavora con noi”: cresciconnoi@coind.it

2. Tipologia di Dati Trattati

Il trattamento ha ad oggetto i dati personali conferiti attraverso l'invio del CV o la compilazione del form, quali:

  • Dati comuni: dati anagrafici, dati di contatto (email, telefono), percorso accademico, esperienze lavorative, competenze linguistiche e informatiche, referenze.
  • Dati particolari (ex art. 9 GDPR): l'invio del CV potrebbe comportare il trattamento di dati idonei a rivelare lo stato di salute (es. appartenenza a categorie protette). Il Titolare invita a limitare tali informazioni a quanto strettamente necessario per l'instaurazione del rapporto di lavoro e per l'adempimento di obblighi di legge (es. quote di riserva).
  • Dati di terzi: qualora il candidato inserisca dati di terzi (es. referenze), si assume la responsabilità di aver ottenuto il preventivo consenso del soggetto interessato alla comunicazione di tali dati.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Ricerca e Selezione del Personale: Valutazione del profilo, delle attitudini e delle capacità professionali del candidato per l'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione.
    • Base Giuridica:Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  1. Adempimento di obblighi di legge: In particolare per la verifica dei requisiti previsti dalla normativa sul lavoro e per l'applicazione di agevolazioni contrattuali o fiscali.
    • Base Giuridica:Obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
  1. Difesa in giudizio: Per l'eventuale accertamento, esercizio o difesa di diritti del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziale.
    • Base Giuridica:Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento degli stessi (o dei dati minimi necessari per l'identificazione e la valutazione del profilo) comporterà l'impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e di procedere alle fasi di selezione.

5. Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che informatici/telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a prevenire la perdita, l'uso illecito o non corretto e l'accesso non autorizzato ai dati.

6. Destinatari e Trasferimento dei Dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a:

  • Personale dipendente autorizzato al trattamento (Area HR, IT, Responsabili di funzione interessati alla posizione);
  • Società esterne o professionisti incaricati di servizi di recruiting, consulenza del lavoro o manutenzione dei sistemi informatici, nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
  • Autorità competenti per adempimenti di legge.

I dati sono conservati su server situati all'interno dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento verso paesi extra-UE, il Titolare garantisce l'adozione di clausole contrattuali standard o altre garanzie adeguate ai sensi del Capo V del GDPR.

7. Periodo di Conservazione

In ossequio al principio di limitazione della conservazione (Art. 5, par. 1, lett. e GDPR), i dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di ricezione o dall'ultimo aggiornamento segnalato dal candidato. Tale arco temporale è ritenuto congruo per la gestione delle necessità di turnover e nuove selezioni interne. Al termine di tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo l'instaurazione di un rapporto lavorativo.

8. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, l'interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR:

  1. Accesso: ottenere conferma del trattamento dei dati e riceverne copia;
  2. Rettifica: richiedere l'aggiornamento o la correzione di dati inesatti;
  3. Cancellazione (Oblio): richiedere la rimozione dei dati se non più necessari o in caso di revoca del consenso;
  4. Limitazione: richiedere il blocco del trattamento in determinate ipotesi;
  5. Opposizione: opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
  6. Portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile.

Le richieste vanno inviate via email a: cresciconnoi@coind.it. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Clausola di chiusura: Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa per adeguarla all'evoluzione normativa o tecnologica. Le modifiche saranno rese note tramite pubblicazione sul sito web aziendale.