Information zur verarbeitung personenbezogener daten – Bewerber

(Art. 13 und 14 der Verordnung EU 2016/679 – DSGVO)

Diese spezielle Datenschutzhinweis wird gemäß Art. 13 und 14 DSGVO gegenüber Personen erteilt, die ihren Lebenslauf (CV) an Coind sc über das Formular „Lavora con noi“ oder im Wege einer Initiativbewerbung übermitteln möchten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Coind sc, Sitz: Via Saliceto 22/H – 40013 Castel Maggiore (BO), Steuer und UmsatzsteuerIdentifikationsnummer (C.F. und P.IVA) 00501861203. Für datenschutzbezogene Angelegenheiten kann die betroffene Person den Verantwortlichen unter der für „Lavora con noi“ vorgesehenen EMailAdresse cresciconnoi@coind.it kontaktieren.

2. Kategorien personenbezogener

Daten Gegenstand der Verarbeitung sind die im CV oder im Formular übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere:

  • Allgemeine Daten: Stammdaten, Kontaktdaten (EMail, Telefon), akademischer Werdegang, berufliche Erfahrungen, Sprach und ITKenntnisse, Referenzen;
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Die Übersendung des CV kann Angaben zum Gesundheitszustand enthalten (z. B. Zugehörigkeit zu besonderen/geschützten Kategorien). Der Verantwortliche bittet, derartige Angaben auf das für Begründung des Arbeitsverhältnisses und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Quotenvorgaben) unbedingt erforderliche Maß zu beschränken;
  • Daten Dritter: Falls der Bewerber Daten Dritter (z. B. Referenzen) angibt, sichert er zu, zuvor die Einwilligung der betreffenden Personen zur Weitergabe eingeholt zu haben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Personalgewinnung und Auswahl: Beurteilung des Profils, der Eignung und der beruflichen Fähigkeiten des Bewerbers zur möglichen Begründung eines Arbeits oder Dienstverhältnisses.
    • Rechtsgrundlage: Maßnahmen, die auf Wunsch der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  1. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: insbesondere Prüfung gesetzlicher Voraussetzungen und Inanspruchnahme vertraglicher oder steuerlicher Vergünstigungen.
    • Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  1. Rechtsverteidigung: Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten des Verantwortlichen in außergerichtlichen oder gerichtlichen Verfahren.
    • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Wahrung seiner Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Freiwilligkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; die Nichtübermittlung der erforderlichen Daten (oder der zur Identifikation und Beurteilung des Profils minimal notwendigen Daten) macht es dem Verantwortlichen jedoch unmöglich, die Bewerbung zu berücksichtigen oder Auswahlverfahren durchzuführen.

5. Verarbeitungsmodalitäten und Sicherheit

Die Verarbeitung erfolgt sowohl mittels Papierunterlagen als auch elektronisch/telematisch, strikt zweckgebunden und unter Wahrung von Sicherheits und Vertraulichkeitsanforderungen. Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Verlust, unrechtmäßige oder fehlerhafte Nutzung sowie unbefugten Zugriff zu verhindern.

6. Empfänger und Übermittlung Personenbezogene

Daten werden nicht verbreitet, können jedoch an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • autorisierte Mitarbeiter (Personalabteilung, IT, zuständige Fachbereichsleiter);
  • externe Unternehmen oder Fachkräfte, die mit RecruitingLeistungen, arbeitsrechtlicher Beratung oder ITWartung beauftragt sind, sofern sie als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO benannt wurden;
  • zuständige Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich werden, stellt der Verantwortliche den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder sonstiger geeigneter Garantien gemäß Kapitel V DSGVO sicher.

7. Speicherdauer

Unter Beachtung des Grundsatzes der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO) werden die Daten maximal 24 Monate ab Empfang oder letzter vom Bewerber mitgeteilten Aktualisierung gespeichert. Dieser Zeitraum gilt als angemessen für den Umgang mit Personalbedarf und künftigen internen Auswahlverfahren. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert, sofern kein Arbeitsverhältnis begründet wurde.

8. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann jederzeit die in den Art. 15 ff. DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben:

  1. Auskunftsrecht: Bestätigung, ob Daten verarbeitet werden, und Erhalt einer Kopie;
  2. Berichtigungsrecht: Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
  3. Löschungsrecht: Löschung der Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind oder bei Widerruf der Einwilligung;
  4. Einschränkung des Verarbeitungsumfangs;
  5. Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung;
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Anfragen sind per EMail an cresciconnoi@coind.it zu richten. Die betroffene Person hat zudem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (www.garanteprivacy.it).