Aviso sobre el tratamiento de datos personales – Candidatos

El presente aviso específico se facilita conforme a los arts. 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 ("RGPD") a quienes deseen remitir su currículum vitae (CV) a Coind sc mediante el formulario “Lavora con noi” o por envío espontáneo.

1. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es Coind sc, con domicilio social en Via Saliceto 22/H - 40013 Castel Maggiore (BO), C.F. y P.IVA 00501861203. Para cualquier cuestión relativa a la privacidad, el interesado puede dirigirse al Responsable a la dirección de correo electrónico prevista para la sección “Lavora con noi”: cresciconnoi@coind.it.

2. Tipos de datos tratados

El tratamiento se refiere a los datos personales facilitados por el envío del CV o mediante la cumplimentación del formulario, tales como:

• Datos comunes: datos personales, datos de contacto (correo electrónico, teléfono), formación académica, experiencia profesional, competencias lingüísticas e informáticas, referencias.
• Datos especiales (art. 9 RGPD): el envío del CV podría implicar el tratamiento de datos relativos a la salud (p. ej. pertenencia a categorías protegidas). El Responsable recomienda limitar tales informaciones a lo estrictamente necesario para el establecimiento de la relación laboral y el cumplimiento de obligaciones legales (p. ej. cupos de reserva).
• Datos de terceros: si el candidato incluye datos de terceros (p. ej. referencias), asume la responsabilidad de haber obtenido el consentimiento previo del tercero para la comunicación de dichos datos.

3. Finalidades y base jurídica del tratamiento

Los datos se tratarán exclusivamente para las siguientes finalidades:

1. Búsqueda y selección de personal: evaluación del perfil, aptitudes y capacidades profesionales del candidato para la posible contratación o colaboración.
• Base jurídica: medidas precontractuales solicitadas por el interesado (art. 6.1.b) RGPD).

1. Cumplimiento de obligaciones legales: en particular, verificación de requisitos previstos por la normativa laboral y aplicación de incentivos contractuales o fiscales.

• Base jurídica: obligación legal del Responsable (art. 6.1.c) RGPD).

1. Defensa en procedimientos: determinación, ejercicio o defensa de los derechos del Responsable en sede extrajudicial o judicial.

• Base jurídica: interés legítimo del Responsable (art. 6.1.f) RGPD).

4. Naturaleza de la cesión

La cesión de datos es voluntaria; no obstante, la falta de suministro de los datos requeridos (o de los mínimos necesarios para identificación y evaluación) impedirá al Responsable considerar la candidatura y seguir las fases de selección.

5. Modalidades de tratamiento y seguridad

El tratamiento se llevará a cabo por medios tanto en papel como informáticos/telemáticos, con criterios estrictamente vinculados a las finalidades indicadas y garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos. El Responsable adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para prevenir la pérdida, el uso ilícito o no correcto y el acceso no autorizado a los datos.

6. Destinatarios y transferencias

Los datos no serán objeto de difusión pero podrán comunicarse a:

• Personal autorizado (RR. HH., TI, responsables de función interesados en la posición);
• Empresas o profesionales externos encargados de servicios de selección, consultoría laboral o mantenimiento de sistemas, designados Responsables del Tratamiento conforme al art. 28 RGPD;
• Autoridades competentes para cumplimiento de obligaciones legales.

Los datos se alojan en servidores situados en la Unión Europea. En caso de ser necesario transferirlos fuera de la UE, el Responsable garantizará la adopción de cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD.

7. Plazo de conservación

De conformidad con el principio de limitación del almacenamiento (art. 5.1.e RGPD), los datos se conservarán por un máximo de 24 meses desde la fecha de recepción o desde la última actualización indicada por el candidato. Este plazo se considera congruente para la gestión de necesidades de renovación y nuevas selecciones internas. Transcurrido este plazo, los datos serán eliminados o anonimizados de forma irreversible, salvo en caso de inicio de una relación laboral.

8. Derechos del interesado

En cualquier momento, el interesado podrá ejercer los derechos previstos en los arts. 15 y ss. del RGPD:

1. Acceso: obtener confirmación del tratamiento y copia de los datos;
2. Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos inexactos;
3. Supresión (derecho al olvido): solicitar la eliminación de datos cuando ya no sean necesarios o en caso de retirada del consentimiento;
4. Limitación: solicitar la limitación del tratamiento en determinados supuestos;
5. Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo;
6. Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

Las solicitudes deben dirigirse a: cresciconnoi@coind.it. El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (www.garanteprivacy.it).